4 steg til bedre likviditet
Denne sjekklisten kan hjelpe deg med å evaluere hvilke umiddelbare hensyn bedriften kan ta for å forbedre likviditet og arbeidskapital. Hvilke tiltak bør du vurdere i salgs- og innkjøpsprosessen? Og hvordan kan du evaluere hva som påvirker lønnsomheten i selskapet?
-
Steg 1: Skaff deg oversikt og ha tett oppfølging
-
Steg 2: Evaluering av salgsprosessen og vurdering av konkrete tiltak
Ordrehåndtering:
- Hva er risikoen for at kunder avbestiller?
- Hvordan kan du beregne kortsiktig og fremtidig etterspørsel?
- Hvordan kan du skaffe deg kunnskap om endring i etterspørsel?
Kredittstyring:- Hva er utestående eksponering på kundene dine i dag, og hvordan distribueres den?
- Hva er risikoen for at kundene misligholder betalingene sine?
Ordreutførelse:- Hvordan påvirkes produksjonskapasiteten ved endring i etterspørsel?
- Hvilke alternative scenarier finnes for å holde hjulene i gang?Frakt & logistikk:
- Hvordan kan du optimalisere logistikk og transport for å levere varer og/eller tjenester til kundene dine?
Fakturering:- Hvordan kan du forbedre interne prosesser for å redusere tiden fra levering av varer til faktura sendes?
- Hvis du havner i en posisjon der du er nødt til å redusere kredittid til kunder, hvordan kan du sikre deg kundegrunnlaget og hvordan bør dette legges frem for kundene?
Salgskanaler:- Vurder alternative salgs- og distribusjonskanaler hvis omsetningen reduseres som følge av kunders vilje eller evne til å handle varer eller tjenester som normalt. Etter utbruddet har det vært en sterk vekst i etablering av nettbutikker med mobile betalingsløsninger.
Innkreving:- Hvordan kan du forbedre rutiner for innkreving av for sene betalinger?
- Har dere gode rutiner for innkreving av god kontroll over utestående fordringer?
- Finnes det tilgjengelig verktøy som kan bistå dere med dette arbeidet for å frigjøre tid og dermed forbedre likviditeten? -
Steg 3: Evaluering av innkjøpsprosessen og vurder konkrete tiltak
Varelager og planlegging:
- Hva er tilgjengeligheten av varer hos leverandørene dine?
- Hva er en optimal sammensetning av varelageret?
- Hvordan kan du forbedre prognosene?
- Finnes noen kritiske komponenter som må overvåkes ekstra nøye?
Leverandør-risiko:- Hvordan påvirkes leverandørene dine av f.eks. endringer hos underleverandører?
- Er det fare for at noen av leverandørene dine kan få problemer med å levere?
- Finnes alternative forsyningskilder?
Betaling av fakturaer:- Hvordan kan du sikre at interne betalingsrutiner opprettholdes?
- Hvordan kan du sikre at du betaler i henhold til avtalte betalingsbetingelser, ikke betaler før forfall etc.?
- Hvis du kommer i en posisjon der du er nødt til å be om å forlenge betalingsbetingelser, hvilke leverandører bør du inngå dialog med? -
Steg 4: Evaluer hva som påvirker lønnsomheten og vurder tiltak for forbedringer
- Hvordan klarer du å endre strategi fra krisehåndtering til risikoanalyse i normale tider?
- Hvordan kan du øke forståelsen av arbeidskapitalen din og få mest mulig ut av balansen?
- Hva kan du gjøre for å sikre en finansiell stabil verdikjede for fremtiden?
Sett deg inn i hvilke finansielle løsninger som kan automatisere og effektivisere kritiske prosesser og forbedre likviditeten din. Konkrete løsninger kan være Factoring, Supply Chain Finance, Likviditetsprognoser og verktøy for å få bedre kontroll over dine kunders betalingsvilje og betalingsevne.