Internasjonale undersøkelser viser at vi i snitt jobber én time lenger nå enn før pandemien.
- Danske Bank har siden 2016 hatt et samarbeid med Hold, en startup som har utviklet en app som jobber for å hjelpe studenter med å være mer fokusert i arbeidet sitt.
- Gründer og daglig leder i selskapet, Vinoth Vinaya har siden oppstart hjulpet mer enn 650 000 studenter med å fokusere på jobb og studier gjennom en applikasjon som har gjort det nærmest til et spill å ikke bruke mobilen - og belønner sunne telefonvaner.
- Gjennom dette har også mange studenter vunnet et Danske Bank-stipend. Les mer om Hold’s app for studenter her og deres nye app for ansatte som jobber hjemmefra her.
Nå har Hold gjort en undersøkelse i lys av koronapandemien om produktivitet på hjemmekontor. Undersøkelsen tilsier at forventningen til å være ‘alltid på’ og tilgjengelig på chat, epost og videokonferanser har en stor innvirkning på produktiviteten.
Tar 23 minutter å finne fokus igjen
Dette fører til at man ofte hopper mellom oppgaver (multitasking) og at det er vanskelig å få lengre perioder med mulighet til å fokuser på én oppgave. Forskning viser at det i snitt tar 23 minutter å komme tilbake i fokus, og at multitasking spiser opp 40% av arbeidsdagen. Flere studier viser også at multitasking øker stressnivået vårt. Uten fokus tar det lenger tid å løse oppgaven, samt at kvaliteten blir dårligere.
- Denne ‘ukulturen’ må taes hånd om på alvor, sier Vinoth Vinaya om disse funnene, og fortsetter:
- Vi må gå bort fra å måle produktivitet på tilgjengelighet og heller optimalisere for uavbrutt fokustid. Dette resulterer i at man får gjort de viktige oppgavene raskere, med bedre kvalitet og at man opplever økt mestringsfølelse. En positiv bieffekt av dette er en bedre jobb-fritid balanse, sier han.
Undersøkelsen viser også at multitasking og ineffektivitet øker i takt med bruk av digitale verktøy.
- Veien til digitale distraksjoner har aldri vært kortere enn nå som man sitter 13,5 timer foran skjermen. Det at man i tillegg ikke har kolleager som nå kan se hva man holder på med, hjelper ikke akkurat på dette, sier Vinaya.
Hold's 5 produktivitet-hacks:
- Planlegg dagen og legg det inn i kalenderen
- Legg inn en «fokusblokk» hvor man har som mål og kun gjøre én ting uten å bli distrahert av andre impulsive oppgaver (les: eposter), mobilen eller andre forstyrrende elementer.
- Begynn med den vanskeligste oppgaven først.
- Ta (kvalitets)pauser. Langt borte fra pc og mobil.
- Våre eksperimenter viser at de som har en ‘accountability buddy’ som de oppdaterer om hva de skal jobbe med og hvordan fremgangen har vært den dagen, resulterer i at man til en større grad fullfører det man har planlagt
Eller så kan du bruke den originale Hold-appen, for å legge mobilen bort når du jobber eller har en kaffe med en venn over video. Last ned appen her.
