Vi kan skreddersy fakturering for ansattes bruk av firmakort etter behov. Banken sender fakturaer en gang per måned, og du kan motta faktura per papir, online via bedriftsnettbanken District eller som e-faktura.

Vi kan også hjelpe dere med å optimere driften ved å tilpasse fakturering til bedriftens forretningsprosesser. Du kan få våre fakturaer med valgfri faktureringsdato, samt fleksibel kredittperiode, slik at medarbeiderne for eksempel kan levere inn reiseregning før dere betaler.

Ved hjelp av vårt webbaserte verktøy Corporate Expense Manager, får du raskt og enkelt en oppdatert oversikt over bedriftens utgifter på reiser og innkjøp.

Det er mulig å følge det totale reise- og representasjonsvolum under ett. Programmet kan tilpasses og gjenspeile virksomhetens organisering og identifisere forbruk per avdeling eller ned på hver enkelt ansatt. Man kan følge opp bedriftens interne reisepolicy ved å identifisere kostnader utenfor gjeldende retningslinjer for valg av leverandør.

I verktøyet kan du analysere bedriftens utgifter fordelt per reiseleverandør eller brukersted for eksempel hotell, fly, taxi osv. Du får da et godt grunnlag for leverandørforhandlinger med mulighet for rabatter hos dine viktigste leverandører.

Å håndtere reiseregninger manuelt tar tid og koster penger. Som virksomhet har dere også behov for å følge med på utgiftene og sikre at dere overholder gjeldende lover og regler. Med et reiseregningssystem kan banken enkelt bidra med import av korttransaksjoner til de fleste økonomi- og reiseavregningssystemer, daglig, ukentlig eller månedlig. Dersom dere har avdelinger på tvers av Norden, kan dere ha fordel av vår felles nordiske plattform som gjør det mulig å enkelt hente data for alle nordiske land. Automatiserte løsninger betyr effektiv flyt gjennom hele prosessen med mindre risiko for feil.